Лихачев Е.А., г. Пермь
ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ "РЕФЕРЕНТ" В РАБОТЕ С ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
Для получения актуальной и полной правовой картины своей предметной области бухгалтеры, юристы и руководители обращаются к помощи правовых систем. Невозможность получить ответ на свой вопрос, обращаясь к подобной системе, часто вызвана двумя причинами: 1) неполнотой информационного банка; 2) слабыми поисковыми возможностями программы. Правовая система нового поколения «Референт II» предлагает современное решение проблемы, основанное на передовых технологиях.
История
Правовая система Референт II была создана в октябре 2001 года. И с этого времени Референт II позиционируется как правовая система нового поколения. С момента своего создания эта система была представлена на ряде российских выставок, её пользователями стали множество предприятий и организаций. Система ориентированна, прежде всего, на сотрудников следующих служб любой компании:
1) управленческий сектор – менеджеры, руководители, администраторы;
2) юридическая служба – юристы;
3) бухгалтерия – бухгалтеры.
Таким образом, правовая система Референт II предназначена для удовлетворения потребностей в правовой информации сотрудников любой организации или предприятия.
Информационная концепция
Информационная концепция правовой системы нового поколения Референт II строится в рамках тезиса Референт для всех! и состоит из следующих положений.
1. Наполнение: Законодательство - Практика - Периодика
Информация, необходимая специалисту, может быть получена из:
1) нормативных правовых актов (федеральных и региональных);
2) документов, обобщающих практику применения законодательства, консультаций специалистов, комментариев к законодательству;
3) научно-практических статей и материалов в периодических профессиональных изданиях для бухгалтера, юриста, руководителя.
В соответствии с этим положением построена структура информационной базы, которая состоит из трех контуров:
1) законодательство – ядро правового поля;
2) практика – это применение законодательства в повседневной деятельности любого предприятия;
3) периодика – профессиональные издания для бухгалтера, юриста, руководителя в электронном виде.
2. Эффективный поиск и анализ информации, а не документов
Система «доводит» пользователя в процессе поиска до конкретной информации, не останавливаясь на промежуточных этапах (список, документ).
Помимо традиционного поиска по реквизитам в систему включены две новые возможности поиска информации:
– быстрый поиск - возможность получить информацию, задав запрос свободной формы на естественном языке;
– волшебник поиска - возможность получить информацию независимо от того знает пользователь какие-либо реквизиты документов или нет.
«Референт II» – единственная правовая система, обладающая мощным механизмом анализа полученных результатов поиска.
Система "Референт II" обладает такими уникальными аналитическими функциями, как Навигатор, Схемы, Показ обратных ссылок, Похожие.
Навигатор - отображает многоуровневое дерево связей между правовыми актами, а также между правовыми актами и публикациями, консультациями, комментариями, разъяснениями.
Схема графически представляет виды и направление взаимного влияния документов в системе, положение документа на правовом поле, ретроспективу и перспективу развития норм, содержащихся в документе.
Показ обратных ссылок - специальный режим просмотра включает "показ обратных ссылок" прямо в тексте документа с возможностью перехода по ним.
Похожие - предполагает автоматическое построение списка документов, текстуально похожих на рассматриваемый.
3. Корпоративная правовая система
Информационное наполнение системы "Референт II" способно удовлетворить потребность в правовой информации всех заинтересованных в такой информации сотрудников компании-клиента: менеджеров, юристов и бухгалтеров.
Система "Референт II" имеет встроенный аппарат создания и поддержки электронного архива документов компании, который позволяет: создавать новые документы с использованием настраиваемых шаблонов, администрировать базу данных документов, актуализировать копии баз данных в филиалах и подразделениях, публиковать документы на Web-сервере.
Система может поставляться в клиент-серверном варианте.
Будущее
В новом году компания "Референт" начнет распространение совершенно нового программного продукта — экспертной системы "Референт ДЕЛЬТА" Для того, чтобы найти нужную информацию, достаточно будет просто ввести несколько слов, характеризующих то, что вы ищите. Система самостоятельно разберет, к чему могут относиться введенные вами сведения, и найдет все возможные варианты. Вашему вниманию будет представлен комплексный обзор всех ситуаций с наглядным графическим отражением того, какая информация освещает ваш запрос в каждом случае.